Conheça 5 boas práticas para organizar a entrega de kits de corrida de rua
Para que um evento esportivo proporcione uma experiência satisfatória aos seus participantes, é preciso planejar minuciosamente cada detalhe. Embora pareça de simples implementação, a entrega dos kits de corrida de rua consiste numa das mais importantes tarefas a ser considerada pelos organizadores.
Não só devemos ter critérios de qualidade bem definidos para a escolha dos materiais que farão parte dos kits, mas também é necessário primar pela organização e a agilidade no momento da entrega.
Acompanhe o post que nós da Keepsporting elaboramos e conheça cinco boas práticas para organizar a entrega de kits de corrida de rua.
1. Determine o dia para a entrega dos kits
A comissão responsável pela organização do evento esportivo deverá considerar o número de participantes antes de definir a melhor data para entrega dos kits.
Eventos menores podem ter a entrega dos kits no mesmo dia da realização da prova. Já os de maior magnitude requerem mais cautela, por isso, recomenda-se que seja realizada em data diversa da competição. Por exemplo, os participantes da 94ª Corrida Internacional de São Silvestre, com 30 mil inscritos, retiraram seus itens durante toda a semana que antecedeu o evento.
2. Defina o local ideal
O local para a realização da entrega dos kits de corrida de rua também é muito importante. Deve ser de fácil acesso, com estacionamento disponível e, sobretudo, ser um ambiente que esteja de acordo com a proposta do evento.
Pode acontecer tanto em uma loja de artigos esportivos, que esteja patrocinando o evento, como em pontos de distribuição nos principais locais do percurso da prova. No segundo caso, é possível haver a montagem de tendas que deverão estar devidamente identificadas com a logomarca da corrida.
3. Divulgue amplamente
O processo de divulgação dos pontos e das datas para a retirada dos kits de corrida de rua precisa ser realizado tanto nas redes sociais do esporte como por meio de notificações enviadas ao e-mail fornecido pelo participante no momento da inscrição para a competição.
Também pode ser divulgado por meio das mídias mais tradicionais, como rádio e televisão. Tudo dependerá dos recursos orçamentários disponíveis.
4. Controle os estoques
A retirada do kit é um dos momentos marcantes do evento, pois todos ficamos empolgados com os acessórios que trarão cores e nos proporcionarão uma recordação daquele momento vivido. Por isso, é de suma importância que o controle dos estoques seja muito bem realizado. Isso evitará incidentes, como o término dos kits antes da hora.
5. Prime pelo atendimento
O treinamento dos staffs precisa estar voltado para que o atendimento ao público vá além da simples entrega dos kits. É importantíssimo que os atendentes sejam solícitos e estejam preparados para sanar quaisquer dúvidas dos participantes.
Assim sendo, procuramos abordar de maneira simples e objetiva cinco boas práticas necessárias para o sucesso na entrega dos kits de corrida de rua. Esperamos que a leitura deste texto tenha contribuído para esclarecer suas dúvidas sobre o tema!
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